Het OPP als levend document bij de Levvel PI-scholen

Hoe houd je de groei en ontwikkeling van jouw leerlingen bij? De Levvel PI-scholen hebben hierin een stap vooruit gezet door gebruik te maken van de OPP-functionaliteit van SERA Business Design. Lisa Flinkevleugel, orthopedagoog bij PI-school De Ster: “Dit heeft onze ontwikkelingsperpectieven (OPP’s) getransformeerd tot levende documenten die meegroeien met onze leerlingen.”

Verminderde administratieve last

Over de inhoud van hun OPP waren de Levvel PI-scholen tevreden. Maar over alle administratie eromheen? Daar was veel ruimte voor verbetering. Toen ze de ambitie uitspraken om meer werkzaamheden te digitaliseren en te structureren, kwamen de Levvel PI-scholen in contact met SERA. Deze samenwerking heeft geleid tot een op maat gemaakte oplossing die de administratieve last vermindert. "Het heeft onze manier van werken dan ook positief veranderd”, stelt Flinkevleugel.

“Voorheen regelden we voor het opstellen van OPP’s veel op papier, moesten we informatie dubbel verwerken en stond de informatie overal en nergens. Nu is het een gestroomlijnd, digitaal proces. We werken nu allemaal vanuit hetzelfde systeem, dat toegankelijk is via een app op onze laptops en telefoons. Hierdoor hoeven we elkaar niet voortdurend te mailen met bijlagen en submappen. En door een gegevenskoppeling met ParnasSys komt de informatie die al in ons leerlingadministratiesysteem staat, direct in het OPP te staan. Zo voorkomen we dubbel werk.”

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk

Het dashboard van de OPP-functionaliteit biedt een helder overzicht van alle OPP’s. Flinkevleugel zegt: “Vanuit het dashboard kunnen we direct zien welke OPP’s af zijn. Bij alle OPP’s staat namelijk een status vermeld, zoals ‘Open’, ‘Controleren’ of ‘Ondertekend’. Je kunt ook filteren op de status van de OPP’s. Zo zie je in 1 oogopslag wat er nog open staat in plaats van dat je alle OPP’s individueel moet openen. Dat scheelt ons veel werk.”

Ruimte voor innovatie en ontwikkeling

Inmiddels werken de Levvel PI-scholen al ruim 2 jaar met de OPP-functionaliteit van SERA. “We hebben sindsdien samen heel wat slagen gemaakt. Zo kunnen we een OPP nu met 1 druk op de knop delen met ouders, verzorgers of voogden. Zij kunnen het OPP vervolgens thuis downloaden en digitaal ondertekenen. Hierdoor houden we alles digitaal”, zegt Flinkevleugel.

“Die verbeteringsslagen maken doen we overigens nog steeds. We blijven samen doorontwikkelen.” Wat Flinkevleugel daarin waardeert is dat SERA niet op de stoel van de leerkracht gaat zitten, maar juist zorgt dat die stoel beter zit. “SERA denkt altijd met ons mee, zonder aan de inhoud van ons onderwijs te komen. De oplossingen die ze bedenken sluiten altijd aan op hoe wij het onderwijs invullen. Dat is iets wat we erg waarderen.”

Wil je meer weten over onze OPP-functionaliteit? Plan een demo in bij ons Datawijzer team en ontdek de mogelijkheden.
Dé servicegerichte organisatie die graag met je meedenkt!
0172 473 430

sera.nl/datawijzer